Exigences légales et normatives, l’audit interne ISO 45001 est un vecteur de progrès et de sécurisation des pratiques.
Auditer la thématique Santé et Sécurité au Travail; c'est veiller avant tout à l'existence et au respect des dispositions préventives de l'organisme
Sur la base du document unique et de la politique de prévention des accidents du travail, nous veillons à l’exhaustivité des dispositions de protection. En effet, l’organisme doit recenser, évaluer les risques selon leur gravité, probabilité, détectabilité. Il doit s’assurer du respect des règles au sein de l’organisation. Pour rappel, l’accidentologie est un sujet qui se mesure dans toutes les organisations. Par les taux AT mais aussi par les taux de fréquence et de gravité…
Enfin, l’auditeur doit analyser les situations d’urgence. Chacune doit décrire les process spécifiques et les exercices permettant de les valider (ex : exercice incendie).
NOTRE APPROCHE DE L’AUDIT
• Principes d’audit interne
Plan d’audit : QUALIX propose le plan d’audit. Concernant cette prestation d’audits de processus, nous proposons de transmettre une liste des exigences applicables.
État d’esprit : S’agissant d’un audit interne, la franchise la plus complète est demandée. En effet, la détection du maximum d’écarts justifiés ou de gisements de progrès est dans l’intérêt de l’organisme.
Interprétation de la norme : Un des buts étant l’absence d’écarts de conformité en audit de certification. L’interprétation de la norme est stricte et rigoureuse, sans « abus », mais orientée vers la valeur ajoutée pour l’organisme.
• Préparation
Examen des documents par l’auditeur, par envoi préalable des documents suivants : Manuel de management, analyse environnementale, organigramme,, dernier compte-rendu de revue de Direction, Compte-rendu du dernier rapport de certification, etc.
Cette lecture préalable est essentielle pour une préparation efficace de l’audit.
• Méthodes pour l’ISO 45001
Trois approches complémentaires se cumulent pour nos audits :
Appui sur le document unique de l’organisme. Nous vérifions le recensement exhaustif des risques de façon exhaustive (cf. Liste des risques recensés par l’INRS). Nous les analysons ensuite pour évaluer leur criticité.
Approche terrain : le questionnement des personnels est essentielle pour cette norme qui repose sur l’implication des personnes et la rigueur de l’organisation.
Approche « norme inversée » : Pour mémoire, assure le balayage exhaustif de conformité.
• Rapport d’audit interne
Norme ISO 19011 : L’auditeur fonctionne conformément à ce référentiel, qui régit les audits : Réunions d’ouverture et clôture, écarts prouvés, déontologie de comportement etc.
Nous réalisons le recueil de preuves est réalisé sur la base de faits, de documents, de réponses apportées. Ces preuves déterminent les points forts, les conformités, les pistes de progrès, les points sensibles, les non-conformités mineures et majeures.
A l’issue, un rapport complet vous est transmis avec l’ensemble des évaluations par chapitre de la norme et par service. Nous ajoutons, dans l’optique de progrès des propositions, des pistes d’amélioration qui peuvent vous servir dans votre démarche.
Pourquoi choisir QUALIX ?
6 RAISONS DE CHOISIR QUALIX
Plus de 130 certifications : QUALIX bénéficie de 28 ans d’expérience dans les certifications, tous référentiels normatifs (ISO 9001, 14001, 45001, 22000, 39001, HAS, IATF, EN 9100, etc.).
Une approche opérationnelle : Nous favorisons, pour l’étude du système de management, une approche concrète qui favorise le dialogue entre audités et auditeur.
La vertu pédagogique d’un audit tient aussi à son rapport au quotidien de travail.
Des outils qualité : Nous vous mettons à votre disposition la Toolbox© QUALIX qui contient l’ensemble des outils environnement pour vous permettre une remise en conformité simple et rapide.
Une analyse exhaustive : La mission d’audit interne requiert d’analyser la conformité du système de management. L’ensemble des exigences de l’ISO 14001 est passé en revue. A l’issue, le rapport d’audit vous permet d’analyser point par point votre niveau de conformité et / ou de maturité.
Un rapport sous 5 jours ouvrés max : les actions correctives doivent se mettre en œuvre dans les meilleurs délais. Aussi, le rapport complet est transmis dans un délai maximum de 5 jours ouvrés.
Un hotline disponible suivant 3 mois suivant l’audit : Durant cette période, vous pouvez faire appel à QUALIX. Poser les questions que vous souhaitez et vous faire aider à distance. Un engagement de réponse sous 24 heures maxi est garanti.
