5 S documentaire et informatique Optidoc

En tertiaire, le 5S physique est utile mais assez limité.

Tout se joue plutôt dans les dossiers et les ordinateurs !

Arborescences folles, logiques de classement floues, temps perdus en recherche de fichiers, milliers de clics, énervement, doublons de fichier, titres de répertoires hermétiques.

Il y a du travail. Du temps et de la sérénité à gagner.

Les objectifs de la formation
  • Analyse du système documentaire existant (papier, informatique ou mixte) pour :
  • L’optimiser : Alléger, simplifier, réduire, fusionner.
  • Le rendre plus performant : efficacité ISO 9001 V 2015.
  • Le rendre plus convivial : agrément et gain de temps.
  • Option : Préparer la mise en place de systèmes informatiques Intranet, Lotus Notes, SGDT, GED, ERP (cahier des charges).